社員の退職時に発生する聞き取り調査を自動化し、個人の経験や業務の進め方を組織の知識として蓄積する仕組みが提供開始された。このツールは退職者から得た知見をデータベース化してチャットツールから検索可能にすることで、引き継ぎ作業の負担を軽減し、新しいメンバーの教育時間を大幅に短縮できるとしている。蓄積された過去の判断理由や経緯を外部のAIが直接参照することで、チーム全体の生産性を高めたいと考える組織において、業務の属人化を防ぐ新たな手段として期待が高まる。
組織が持つ膨大な記録をいつでも誰でも引き出せる環境を整えることで、情報の断絶を解消し、過去の知恵を未来の業務に活かすことが可能となる。外部ツールとの連携により、より的確な回答や提案を生成できるため、組織の知識を永続的に活用したいと考える企業にとって、業務効率を劇的に改善する基盤として注目が集まりそうだ。
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