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紙や電子データで届く請求書や注文書などのビジネス書類から必要な情報を人工知能が読み取り、現在利用中の管理システムへ自動的に転記する仕組みが提供開始された。従来の読み取り技術と異なり書類のレイアウト変更にも柔軟に対応できるため、手作業による入力ミスや確認作業の負担を大幅に減らすことが可能となっており、製造業や卸売業など日々大量の書類を扱う現場において人手不足を解消しつつ業務のスピードと質を同時に高める手段として期待が高まる。
抽出したデータに対して人間が内容を確認して承認する工程を組み込めるため高い精度で情報の正確性を担保できるほか、導入にあたって複雑な設定やシステムの作り直しが不要で現在利用している業務システムと連携させるだけで書類の受け取りからデータの登録までを滞りなく進められるようになっている。この仕組みは事務処理の効率化を求める企業にとって強力な助けになるとみられ、今後の活用による業務改善の動向が注目される。