書類への自動入力で事務作業を劇的に効率化する新サービスが提供開始

PDFやWord形式の書類を読み込ませるだけで保存済みの顧客情報をAIが各項目へ自動的に当てはめ、手作業による転記を不要にする新サービスが提供開始された。このツールはスキャンした書類の文字も正確に読み取り、住所や氏名、税務番号といった入力箇所を自動判別するため、法務関連の契約書や人事の採用書類、政府機関への提出書類など繰り返し発生する事務作業の時間を大幅に短縮できると説明する。完成した書類はそのまま電子署名を依頼できるほか、一度に複数の顧客分を作成する一括処理にも対応しており、入力ミスを防ぎながら事務処理の負担を根本から減らすことが可能となっている。顧客ごとの詳細な情報を一元管理することで常に最新の情報を参照しながら正確な書類作成を継続できるため、煩雑な事務作業に追われる企業や担当者の業務効率化を強力に支援する存在として期待が高まる。